Covid-19 Special | Overzicht

vindt hier een makkelijk overzicht voor ondernemers in flex met betrekking tot de actualiteiten rondom het covid-19 / corona virus

PayChecked in Transport Deel 1 – Waarom, Hoe & Wat

Dit keurmerk is in het leven geroepen door Transport Logistiek (TLN), de branchevereniging voor vervoerders en Evofenedex, de branchevereniging voor verladers.

Waarom een keurmerk voor de transport sector?

Transport wordt veelal uitbesteed. Een fabrikant huurt een transporteur in en een transportbedrijf kan op haar beurt weer een ander inschakelen om transport te verzorgen, en die kan vervolgens weer een ZZP’er inzetten. Dit vormt een keten van partijen.

Per 2017 is in de transport sector de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) van toepassing. Deze wet zorgt ervoor dat iedereen in de keten aansprakelijk kan worden gesteld voor het niet of onjuist betalen van lonen aan medewerkers lager in die keten. Opdrachtgevers willen deze rekening natuurlijk niet betalen en dit risico vermijden.

Lees meer

PayChecked in Transport Deel 2 – Wie is de VNB en mogen ze zomaar komen controleren?

PayChecked in Transport. Wie is de VNB en mogen ze zomaar komen controleren?

De VNB is een stichting die door de werknemersorganisatie (FNV) is opgezet om te kunnen handhaven op naleving van de CAO beroepsgoederenvervoer. In artikel 78 in de CAO is uitgelegd welke bevoegdheid de stichting heeft. We gaan daar hieronder wat dieper op in.

Allereerst is de werkgever gehouden om op een schriftelijk verzoek van een werknemersorganisatie, te reageren. Er moet binnen 4 weken schriftelijk aan worden getoond dat de CAO correct is nageleefd. Dit is een zogeheten omgekeerde bewijslast. Bij de werkgever kan een schadevergoeding opgelegd worden als hij niet kan aantonen dat deze CAO getrouwelijk is nageleefd.  De schadevergoeding moet dan worden afgedragen aan de Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds.

Lees meer

Covid-19 en inspecteren

De Corona crisis kan zo maar 4 maanden duren, verwachting dat het daarna langzaam weg ebt

We gaan ervan uit dat de Corona problemen 4 maanden gaan duren. Vergelijk het met China. Half december werden daar de eerste gevallen geconstateerd. Nu, eind maart, zijn we 3,5 maand verder en in China zijn ze weer aan het opstarten.

De effectiviteit van de maatregelen van de overheid om de verspreiding van het virus te vertragen speelt hier ook een rol. Hoe effectiever, des te langer het duurt voordat we opnieuw in een “normale situatie” terecht komen. Medio oktober laten we het hopelijk achter ons.

Lees meer

Covid-19 NOW Loonkostensubsidie een uitleg

NOW loonkostensubsidie een uitleg.

Na de afkondiging van financiële hulpmaatregelen en -regelingen voor het Nederlandse bedrijfsleven was het nog even onzeker of de regelingen ook voor de uitzend- en payroll branche gelden. Nu kan de uitzend- en payroll branche daar óók gebruik van maken.

Lees meer

Covid-19 Informatiebronnen

Wij hebben zo veel mogelijk bronnen verzameld waar u in relevante informatie met betrekking tot de gevolgen van het Covid-19 virus en uw onderneming vindt. Bewaar deze lijst in uw bookmarks, we updaten deze lijst regelmatig. Laatste update: 01-04-2020

Vacature – Medewerker binnendienst

Word jij happy als je de klant en je collega geholpen hebt met een strakke verwerking en opvolging? Vind je het fijn om aan het einde van de dag een lege inbox te hebben én zie je het als een uitdaging om het interne proces zo te stroomlijnen dat je zowel een blije collega als ook een blije klant aan de lijn hebt? Dan is de functie medewerker binnendienst bij Bureau Cicero zeker iets voor jou!

Vanwege de aanhoudende groei in onze onderneming is er een vacature ontstaan voor een:

MEDEWERKER BINNENDIENST

(24u, m/v)

Doel van de functie medewerker binnendienst is ervoor te zorgen dat het inspectie proces vloeiend en efficiënt verloopt. Dit doe je door het tijdig en juist opstarten én het administratief begeleiden en verwerken van inspectietrajecten, maar ook door het zorgdragen voor een fijn contact met zowel in- als externe partijen.

Aard van de werkzaamheden/verantwoordelijkheden

  • Verstrekken van informatie aan inspecteurs en klanten t.b.v. voorbereiding van inspecties
  •  Ondersteuning automatiseren interne processen, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging
  •  Het factureren van inspecties en debiteurenbeheer
  •  Controleren en verzorgen van de eindrapportage en bijbehorende communicatie naar verschillende partijen
  •  Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken
  •  Behandelen inkomende e-mail
  •  Up-to-date houden van het CRM systeem

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zwolle. We werken decentraal en digitaal, werken vanuit huis is (na een gedegen inwerkperiode) goed mogelijk. We komen regelmatig met collega’s op ons kantoor om samen te werken.
Competenties

Competenties die passen bij een binnendienst medewerker van Bureau Cicero zijn: 1. Integer handelen 2. Samenwerken en overleggen 3. Sociaal-communicatieve bekwaamheid 4. Analyseren en interpreteren 5. Organiseren en uitvoeren 6. Proactief 7. Materialen, middelen en methoden inzetten 8. Instructies en procedures opvolgen 9. Overtuigen en beïnvloeden 10.Beslissen en anticiperen 11. Professionalisering

Functie-eisen en gevraagde eigenschappen

  1. HBO werk- en denkniveau
  2.  Min. 3 jaar relevante werkervaring
  3.  Aantoonbare affiniteit met ICT processen / Procesoptimalisatie
  4. Vaardigheden: dienstverlenend, accuraat, snel schakelen, stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, kritisch (door durven vragen, vraagtekens bij zaken zetten, verder denken), zelfstandig kunnen werken.
Plaats in de organisatie

Direct leidinggevende: Office manager

Over Bureau Cicero

Bureau Cicero heeft als één van haar doelstellingen een hoogstaand kwaliteitsniveau, zowel inhoudelijk als procesmatig, van klantgerichtheid te leveren. We stellen de klant en haar behoefte centraal en denken graag mee in oplossingen door goed uit te leggen en tijd te nemen om tot de juiste analyse en oplossing te komen.
Bureau Cicero is dé expert in de controle op verplichtingen uit arbeid. De organisatie is plat, de lijnen zijn kort en de inspectie werkzaamheden zijn efficiënt geautomatiseerd. Wij ondersteunen onze klanten bij hun risicobeheer en zijn hun gesprekspartner voor bijvoorbeeld de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), de Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) en de Algemene Verordening Gegevensbeheer (AVG).

Deskundig, betrokken, efficiënt en ‘to the point’

Onze inspecteurs kennen de branches van onze klanten van binnen en van buiten. Zij weten dus waarover onze klant praat, met welke wetgeving en risico’s hun onderneming te maken heeft en wat er van onze klant wordt verwacht.

Organisaties die met Bureau Cicero in zee gaan, kunnen rekenen op een:

  • snelle en scherpe offerte-op-maat
  • uitstekende kwaliteit
  • grondige voorbereiding
  • persoonlijke en positieve benadering
  • landelijk netwerk van inspecteurs
  • correcte en snelle afhandeling
Interesse

Is je interesse voor deze functie gewekt, voldoe je aan bovengenoemde eisen en herken je jezelf in de genoemde eigenschappen, stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV via de mail naar info@cicero.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Simone Klaver op telefoonnummer 038-7200821.

Overstappen van inspectie-instelling, niet leuk!

Niet leuk! Inderdaad, het is ook niet leuk om de overstap te maken van de ene certificeringsinstelling naar de andere. De vertrouwensrelatie is namelijk belangrijk. Maar, soms kun je bijna niet anders of wil je simpelweg niet anders. Misschien sluit de houding van de inspecteur niet meer aan op je wensen, maar het kan ook zijn dat je voelt dat de inspecteur jou als ondernemer niet begrijpt of ziet.

Die klik moet er wel zijn. Uiteindelijk wil je een fatsoenlijk gesprek kunnen voeren over je bedrijfsvoering en geen eindeloze discussies over kleine dingen. Daarnaast wil je een eerlijke prijs en is het ook wel fijn als je leverancier in het digitale tijdperk leeft. Lange opzegtermijnen horen daar dan niet bij, als het niet meer past moet je eenvoudig kunnen vertrekken. Het totale plaatje moet kloppen.

Lees meer

Verhuisbericht

Per 6 januari is ons hoofdkantoor gevestigd aan de Dokter van Deenweg 162, 8025BM te Zwolle.

Blog: AVG en auditering, waar moet je rekening mee houden?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming is al weer sinds 2017 effectief in Nederland. De hype is eraf.

Lees meer