NEN 4400-1

Bent u een uitzendbureau of een detacheringsbureau? Of neemt u werk aan als aannemer of onderaannemer? Laat u dan inspecteren op de NEN 4400-1 norm bij Bureau Cicero en word opgenomen in het SNA register. Omdat u uw opdrachtgevers de zekerheid wilt geven dat zij geen risico lopen op naheffingen en boetes. Bijvoorbeeld omdat u niet aan uw verplichtingen zou voldoen of omdat u medewerkers plaatst die niet in Nederland mogen werken.

De NEN 4400-1 norm

De NEN 4400-1 norm stelt eisen aan in Nederland gevestigde uitzenders en (onder)aannemers van werk. De norm focust op een correcte afdracht van belastingen en sociale premies. Daarnaast kijkt de norm of (buitenlandse) medewerkers in Nederland mogen werken. Doel van de norm is het beperken van het risico voor opdrachtgevers op naheffingen en boetes van de Belastingdienst, de Arbeidsinspectie en andere overheidsinstanties.

SNA keurmerk bij Bureau Cicero

Heeft u een positieve NEN 4400 inspectie gehad, dan ontvangt u het SNA-keurmerk.

Bent u in het buitenland gevestigd, dan moet u voor het SNA keurmerk voldoen aan de norm NEN 4400-2.

NEN 4400-1 inspectie? Kies voor Cicero

Als u uw bedrijf wilt laten inspecteren, dan kunt u dat het beste laten doen door Bureau Cicero. Onze inspecteurs hebben allemaal een achtergrond in het bedrijfsleven. Zij begrijpen wat het inhoudt om gecertificeerd te worden en zijn erop gericht om uw bedrijf verder te helpen. Dat doen zij door voorlichting te geven over de norm en hoe deze in de praktijk toegepast kan worden.

Wat doet Bureau Cicero bij een inspectie?

Na een gedegen voorbereiding door u en door de inspecteur, voert de inspecteur de controle bij uw bedrijf uit. Doordat u van tevoren al veel gegevens heeft verzameld, is er voldoende tijd om te spreken over het toepassen van de norm. En hoe dat eventueel verbeterd kan worden.

Bij de NEN 4400-1 inspectie controleert de inspecteur onder andere:

• de juridische vorm van uw onderneming
• de personeelsadministratie: ID-bewijzen, buitenlandse werknemers, arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties
• uren- en verlofregistratie
• loonadministratie
• aangifte administratie
• financiële administratie: tijdige en juiste afdracht loonheffingen en omzetbelasting
• uitbesteding van werk aan onderaannemers gerelateerd aan de NEN 4400-1 normen.
• of er een procedure is voor het toepassen van CAO-lonen

Een volledig overzicht van wat er gecontroleerd wordt tijdens de inspectie vindt u in onze checklist NEN 4400-1.

Hoe zien de stappen naar het SNA-keurmerk er voor u uit?

Bekijk ook het uitgebreide overzicht over de gang van zaken bij een NEN 4400-1 inspectie.

Informatie en offerte

Wilt u meer weten over de NEN 4400 certificering? Wij informeren u graag! Neem dan telefonisch contact op via 038 7200821 of via mail: contact@cicero.nl.

Wilt u een offerte ontvangen voor de inspectie voor uw bedrijf, vul dan ons offerteformulier in.

Bureau Cicero, de inspectie instelling voor NEN 4400!