Die SNA Zertifizierung und die NEN 4400-2 Inspektionen

NEN 4400-2 Zertifizierung für Ausländische Firmen

Die NEN 4400-2 Zertifizierung ist sehr wichtig für Ihre Firma falls Sie in den Niederlanden Mitarbeiter überlassen (grenzüberschreitende Arbeit) oder falls Sie grenzüberschreitende Dienstleistungen mit Ihren Mitarbeiter in den Niederlanden ausführen (grenzüberschreitende Dienstleistungen). Die WagwEU Gesetze in den Niederlanden sind zuständig und müssen in Betracht genommen werden.

Falls die Gesetze die in den Niederlanden zutreffen für ausländische Firmen nicht ausgeführt werden, dann können die Folgen (Busse, nachträglich abzutragen Lohnsteuern und/oder Sozialversicherungen) Ihren Kunden zufallen. Die Gesetze in den Niederlanden sind sehr streng.

Wichtige Voraussetzung für Auftraggeber

Für Ihre Kunden ist Ihre SNA Zertifizierung sehr wichtig, da diese Zertifizierung für viele Risiken vorbeugend wirkt.

Die NEN 4400-2 Normierung ist die Basis für die Zertifizierung der Stichting Normering Arbeid (SNA). Diese Normierung wurde aufgestellt für ausländische Firmen (nicht in Holland gegründete Firmen) die also keinen Firmensitz in den Niederlanden haben.

Im Fall von Überlassung spricht man von ‘Grenzüberschreitender Arbeit’. Falls Ihre Firma in Auftrag von holländischen Auftraggebern in eigener Regie in den Niederlanden Aufträge ausführt, spricht man von ‘grenzüberschreitender Dienstleistung‘. In diesen Fällen kann Ihre Firma die SNA Zertifizierung gemäß NEN 4400-2 beantragen.

Sicherheit für Ihre Kunden und Ihrer Firma

Wenn eine Firma die SNA Zertifizierung bekommen hat, bedeutet dies extra Sicherheit für Ihre Kunden in den Niederlanden. Man weiß dann, dass Ihre Firma regelmäßig kontrolliert wird, dass die Steuern (Lohnsteuer und eventuelle Mehrwertsteuer) rechtzeitig und vollständig abgetragen wurden in den Niederlanden.

Was wird geprüft

Auch wird geprüft (mittels Stichproben) ob die eingesetzten Mitarbeiter berechtigt sind in den Niederlanden zu arbeiten, dass der Mindestlohn per Banküberweisung bezahlt wurde und dass die Gehälter gemäß einer Prozedur laut Tarifvertrag zutreffend in den Niederlanden berechnet und bezahlt wurden.

Dabei werden auch alle Firmenregistrierungen, welche gesetzlich vorgeschrieben sind in den Niederlanden, überprüft. Auch werden andere Daten die mit Überlassung von Mitarbeitern zu tun haben geprüft gemäß Gesetzt.

Die Zertifizierung ist also eine Art Schutz vor Risiken im Bereich von Steuern, die Risiken im Bezug auf der Erlaubnis in den Niederlanden zu arbeiten, die Bestimmungen Bezüglich CAO/Tarifverträge und die Mindestlohn Gesetze eingehalten werden.

Mindestvoraussetzungen Anmeldung

Die SNA Zertifizierung (www.normeringarbeit.nl/Info ist in englischer und niederländischer Sprache verfügbar) wird vergeben nachdem eine Firma sich angemeldet hat bei einer Inspektionsfirma (am besten www.BureauCicero.nl) und sich danach vollständig registriert hat bei SNA und dann eine erste Inspektion gemäß Reglement bestanden hat. Nachdem wird die online Registrierung der Zertifizierung alle 6 Monate nach einer weiteren Inspektion verlängert.
Die SNA Anmeldung kann nur durchgeführt werden wenn:

• Ihre Firma bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel www.kvk.nl) registriertwurde.
• Ihre Firma vom niederländischen Steueramt eine Lohnsteuernummer bekommen hat (folgt automatisch nach vollständigem Eintrag ins Handelsregister bei der KvK).
• (bei Überlassung) Mindestens ein Mitarbeiter in den Niederlanden gearbeitet hat und die Lohnsteuer angegeben und bezahlt wurde.

NEN 4400-2 bei Cicero

Zum Anmelden für NEN 4400-2 bei Cicero, nehmen Sie Kontakt auf mit Bureau Cicero per E-Mail oder Telefon +31 38 720 0821.
Sie bekommen weitere Information bezüglich die Anmeldung Schritt für Schritt hier und ein Anmeldeformular für SNA und die Kostenaufstellung unseren Dienstleistungen.

Nachdem wir dieses Formular und beilagen (Kopie KvK und Handelskammereintrag) bekommen haben, senden wir Ihnen den Vertrag.
Bitte senden Sie uns den vollständig ausgefüllten Vertrag mit Bureau Cicero zurück. Sie senden auch den Anmeldeformular nach SNA und bekommen dann die Rechnung der Mitgliedschaft für ein Jahr. Nachdem Sie diese Rechnung an SNA bezahlt haben, bekommen wir als Inspektionsfirma den Bericht von SNA dass wir mit Ihren Firma die erste Inspektion einplanen können.

Außerdem empfangen Sie dann von uns die Checkliste damit Sie die Inspektion rechtzeitig und vollständig vorbereiten können.
Falls bei der Inspektion Unvollkommenheiten festgestellt werden, bitten wir Sie in erster Instanz um zusätzliche Informationen. Nach der Inspektion empfangen Sie von uns einen Beurteilungsbericht den wir auch an SNA zustellen werden.
Bei positiver Beurteilung folgt anschließend die Zertifizierung und wird Ihr Unternehmen in das online SNA Register eingetragen.

Wir helfen Ihnen gerne

Bureau Cicero ist eine junge, dynamische Organisation (www.cicero.nl). Sie können sicher sein, dass jede Inspektion auf sachkundige und verbindliche Weise durchgeführt wird. Brauchen Sie vor der Inspektion spezifische Beratung, so bringen wir Sie gerne in Kontakt mit einem unserer dafür geeigneten Partner. Mehr hierüber finden Sie in der beigefügten Präsentation.

Fragen?

Haben an Hand NEN 4400-2 bei Cicero Fragen, so sind wir selbstverständlich gerne bereit Ihnen weitere Erläuterungen dazu zu geben. Sie können uns dafür jederzeit anrufen via Telefon +31 38 – 7200821 oder senden Sie ein E-mail nach info@cicero.nl.