Efficiënt uw risico’s beheersen op ketenaansprakelijkheid voor het loon en voldoen aan de eisen van de Wet Aansprakelijkheid Schijnconstructies (WAS)?. Bij veel opdrachtgevers leven vragen over het beheersen van de risico’s die voortvloeien uit de WAS. Het certificaat Ketenaansprakelijkheid Loon biedt een handvat.

De wet WAS is sinds 1 juli 2015 van kracht. De wet introduceerde een ketenaansprakelijkheid van opdrachtgevers voor de uitbetaling van het loon aan ingehuurde medewerkers via onderaannemers en uitzendondernemingen.

Dit betekent dat u het risico loopt om aansprakelijk te worden gesteld.

Over welke risico’s die u als opdrachtgever loopt hebben we het?

• Financiële risico’s: toekomstige loonvorderingen uit de keten.
• Imagoschade: als in de keten aansprakelijkheid loon wordt vastgesteld.

Hoe kunt u dit risico op loonaansprakelijkheid beperken?

Door aan te tonen u niet verwijtbaar heeft gehandeld. Als u dit kunt aantonen hoeft u als opdrachtgever die aansprakelijk is gesteld de loonvordering namelijk niet te voldoen.

In een toelichting op de wet WAS heeft de minister een aantal voorbeelden genoemd:

• het opnemen van contractuele bepalingen
• het instellen van een onderzoek
• het werken met een bedrijf dat een keurmerk heeft ten aanzien van de Wet Aanpak Schijnconstructies.

Op basis hiervan heeft Bureau Cicero een aanpak ontwikkeld om niet verwijtbaar handelen te onderbouwen: het Certificaat Ketenaansprakelijkheid Loon.

Aanpak Ketenaansprakelijkheid Loon: 6 stappen

1. Voorwaarden aan de registratie van de onderneming
   Inschrijving kamer van koophandel, concernrelaties, registratienummers loonheffingen en omzetbelasting.
2. Voorwaarden aan klachtenprocedures
   Doel is om vast te stellen welke procedures er zijn vastgelegd en op welke wijze gehandeld wordt door de onderaannemer indien er klachten van werknemers zijn over het loon. De opdrachtgever kan risico’s beperken door een bemiddelende rol op zich te nemen.
3. Voorwaarden aan contracten
   Doel is om vast te stellen dat de contracten eisen stellen aan de onderaannemer of het uitzendbureau op het terrein van o.a. naleving cao, het inschakelen van andere ketenpartijen, klachtenafhandeling.
4. Voorwaarden loonadministratie en naleving CAO
   Doel is om vast te stellen dat de loonadministratie voldoet aan de wettelijke eisen en dat vastgesteld kan worden dat de onderaannemer of het uitzendbureau de Cao naleeft.
5. Voorwaarden tariefstelling
   Doel is om vast te stellen dat het tarief voor de werkzaamheden minimaal de mogelijkheid biedt om van toepassing zijnde cao-lonen te betalen.
6. Overige voorwaarden
   Bij overige voorwaarden kan gedacht worden aan onderzoeken door bijvoorbeeld de Belastingdienst, FIOD of Inspectie SZW.

Afhankelijk van de beoordeling van de risico’s en de omstandigheden van een specifieke bedrijfstak kan de systematiek flexibel ingericht worden tot een Certificaat Ketenaansprakelijkheid Loon.  Op basis van deze aanpak kan Bureau Cicero ook controles uitvoeren bij onderaannemers en uitzendondernemingen om te toetsen of deze voldoen aan voorwaarden voor het beperken van het risico op loonaansprakelijkheid.

Zie ook het, mede door Bureau Cicero, ontwikkelde keurmerk Paychecked in Transport.

Wilt u een offerte ontvangen of meer informatie over ketenaansprakelijkheid loon?

Neem dan contact op via telefoonnummer 038 – 7200821 of via mail: info@cicero.nl.

Bureau Cicero helpt bij certificeren