WAB special – Sterke kostenstijging voor alle flex-personeel (Hoog – Laag premie WW)

Dit artikel is onderdeel van onze WAB-special. In deze artikelen worden de belangrijkste onderdelen van de WAB en de wijzigingen die deze in de praktijk tot gevolg hebben behandeld.
Deze informatie is bedoeld voor werkgevers, zoals uitzenders, payrollers, reguliere werkgevers, als aanzet om verdere verdieping in de soms complexe materie elders te zoeken. Het doel van deze special is om te wijzen op de aanstaande wijzigingen die vanaf ingangsdatum van de WAB per 01-01-2020 van kracht worden.

Verandering

Er wordt vanaf 2020 voor de premieheffing WW onderscheid gemaakt tussen vaste arbeidscontracten (WW-premie ‘laag’ 2.94%) en alle overige arbeidscontracten (WW-premie ‘hoog’ 7.94%). Dit geldt voor alle werkgevers in Nederland. Het verschil is 5% aan loonkosten.

Ondernemingen dienen vanaf 2020 hun medewerkers voor de loonadministratie in te delen in premie WW hoog of premie WW laag. Er gelden hiervoor ook eisen voor de loonstroken per 2020.

Waar heeft de wijziging betrekking op

Op alle arbeidscontracten van alle werkgevers in Nederland met werknemers ouder dan 18 jaar (enkele uitzonderingen daargelaten).

Er komt hiermee dus onderscheid tussen een vast contract in de zin van het arbeidsrecht en een vast contract in fiscaal opzicht.

Een vast contract in fiscale zin (voor de lage WW premie) dient te voldoen aan een aantal criteria:

  • het is voor onbepaalde duur is afgesloten.
  • het is schriftelijk overeengekomen (ondertekend door beide partijen).
  • de omvang van de arbeidsduur en het daarmee gepaard gaande salaris per periode is eenduidig vastgelegd.
  • de afspraken worden ook daadwerkelijk uitgevoerd.
  • bij minder dan 35 uur per week arbeid moet afwijking is in het aantal uren minder dan 30% zijn.

Wanneer er minder dan 35 uur arbeid per week zijn overeengekomen, dan geldt dat een verschil tussen de contracturen en het feitelijk aantal gewerkte uren maximaal 30% mag afwijken van het oorspronkelijk aantal overeengekomen uren. Dit wordt gemeten over een periode van maximaal 12 maanden.
Is het afwijkingspercentage hoger dan 30%, dan geldt dat de ‘lage’ premie over de gehele periode met terugwerkende kracht gecorrigeerd moet worden naar het ‘hoge’ percentage. Dit kan dus over meerdere kalenderjaren een correctie tot gevolg hebben.

Wat is een flexcontract volgens de definities van de WAB?

Alle overige contracten ofwel alle contracten die niet aan de eisen voor een vast contract voor de lage WW premie voldoen.
Uitzendcontracten en payroll contracten voor tijdelijke duur, min/max contracten, vaste contracten met nul-uren, oproepovereenkomsten, vaste arbeidsovereenkomsten waarbij over een periode een wisselend aantal uren gewerkt wordt en ook wisselend beloond wordt. Ook hiervoor geldt standaard de ‘hoge’ WW premie.

De ‘hoge’ premie geldt ook voor vaste contracten die in de proeftijd van maximaal 2 maanden ontbonden worden en voor overeenkomsten die de beschreven 30% regel overschrijden. Deze voldoen niet meer aan de criteria voor vaste contracten en moeten vanaf start van de overeenkomst (m.i.v. 01-01-2020) naar de premie ‘hoog’ gecorrigeerd worden.

Gevolgen: Voor alle werkgevers in Nederland betekent dit nieuwe WW premie stelsel een kostenstijging van ca. 1.6% tot ruim 4.5% aan werkgeverslasten voor medewerkers die geen vast contract hebben.

De werkgevers die vaste medewerkers in dienst hebben gaan met ingang van 2020 minder WW premie betalen dan in 2019 en hebben hiermee een loonkostenvoordeel voor deze vaste medewerkers.

Aandachtspunten, 1: vanaf de eerste aangifte loonheffingen is het verplicht om alle arbeidsverhoudingen in de loonaangifte te voorzien van de volgende gegevens:
–  arbeidsovereenkomst vast ja/nee
– schriftelijk overeengekomen ja/nee

Deze gegevens moeten ook verplicht op de loonstrook vanaf januari 2020 duidelijk worden aangegeven.

Aandachtspunten, 2: Overeenkomsten die stilzwijgend van bepaalde tijd zonder een nieuwe overeenkomst te sluiten of zonder een schriftelijke en getekende bevestiging door de werkgever en de werknemer overgegaan zijn van tijdelijk naar vast contract, kwalificeren NIET als vast contract. Dit kan ook het geval zijn met een uitzendcontract van fase B (3) dan niet schriftelijk in een fase C (4) contract vastgelegd is.
Om in aanmerking te komen voor de lage WW premie dient alsnog een overeenkomst gesloten te worden of een schriftelijk addendum opgesteld te worden. Hierin dient de ingangsdatum vaste contract, arbeidsomvang en het salaris en uiteraard de gegevens en functie van de medewerker (minimaal) vastgelegd te worden en door werkgever en werknemer beide ondertekend te worden.

Overgangsregel voor huidige overeenkomsten: deze is er niet. De nieuwe hoog/laag indeling voor de WW-premie geldt voor alle lopende overeenkomsten en alle toekomstige overeenkomsten vanaf 2020. Het is hierbij dus niet relevant of de werkgever een uitzendonderneming is of niet.

Nota bene: Het conceptvoorstel van de WAB is aangepast. In de voorstellen werd de ‘lage’ WW-premie met terugwerkende kracht aangepast naar ‘hoog’ als er binnen een jaar (12 maanden) na het aangaan van een contract voor onbepaalde tijd een WW-uitkering wordt toegekend aan de werknemer.
Dit geldt o.a. bij een ontbinding met wederzijds goedvinden, ofwel via een vaststellingsovereenkomst of bij vertrek van de werknemer, die binnen de 12 maanden elders door ontslag alsnog WW krijgt.
Let op: Deze regel is uitgesteld en kan alsnog in 2021 doorgevoerd worden. In dat geval geldt deze regel alsnog en ook voor lopende contracten die na invoering van deze regel binnen 12 maanden ontbonden worden. In dat geval zou een in 2020 gesloten contract met WW premie laag alsnog weer met terugwerkende kracht resulteren in correctie naar WW premie hoog.
Werkgevers die nu vaste contracten aanbieden in 2020 en vervolgens deze met een vaststellingsovereenkomst beëindigen en hiermee proberen de hoge premie te ‘ontwijken’, kunnen daarmee dus zeer hoge kosten tegemoet zien wanneer deze uitgestelde regel alsnog in 2021 van kracht wordt.

 

 

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.