ET regeling, hoe zit het ook alweer?

De ET- regeling is een fiscale regeling voor uitzendkrachten uit het buitenland. Buitenlandse medewerkers hebben, als zij in het buitenland wonen en tijdelijk naar Nederland komen om te werken, extra kosten.
In de CAO voor Uitzendkrachten is de mogelijkheid opgenomen om de uitzendkracht in deze extra kosten tegemoet te komen. Werkgever en werknemer kunnen afspreken om een deel van het brutosalaris in te ruilen voor een vergoeding van ET-kosten. Dit is een belastingvrije vergoeding, waardoor er méér nettoloon overblijft voor de flexkracht.

Wanneer is sprake van tijdelijk verblijf?

Tijdelijk betekent dat de intentie bestaat dat de werknemer na afloop terugkeert naar het land van herkomst. Als uitgangspunt wordt vaak een maximale periode van vijf jaar gehanteerd; dat wil niet zeggen dat het automatisch stopt na vijf jaar, maar de continuïteit van het tijdelijke karakter moet aannemelijk blijven.

Aannemelijkheid voor de Belastingdienst

De mogelijkheid om brutoloon te mogen uitruilen voor een netto vergoeding, is van toepassing als je cumulatief aan de bekende voorwaarden voldoet:

• de uitzendkracht is geworven via een buitenlands wervingskanaal;
• heeft een buitenlands woonadres;
• er is een arbeidsovereenkomst met Nederlands recht waarin het buitenlandse adres vermeld staat;
• er zijn arbeidsvoorwaarden voor niet-permanent verblijvende krachten;
• en de uitzendonderneming organiseert huisvesting of vervoer en legt dit administratief goed vast.

Is dat in orde, dan is aannemelijk dat sprake is van tijdelijk verblijf en mogen de ET uitruilen en vergoedingen worden toegepast.

Welke kosten kunnen er per 2026 nog uitgeruild worden?

Tot en met 2025 kon werden bijvoorbeeld onder meer erkend: dubbele huisvesting, reiskosten tussen Nederland en het thuisland, extra kosten van levensonderhoud (COLA), gesprekskosten, en andere incidentele posten zoals kosten voor officiële papieren.

Per 2026 blijven uit ruilbaar onder de ET-regeling:

• reiskosten van en naar het land van herkomst; en
• dubbele huisvestingskosten.

Extra kosten van levensonderhoud zoals kosten voor gas, water en licht en andere prijsverschillen in het dagelijkse leven kunnen niet meer onder de ET-regeling onbelast worden vergoed. Privégesprekskosten met het land van herkomst vallen ook buiten de gerichte vrijstelling vanaf 2026.

Versobering

De ET-regeling (extraterritoriale kostenregeling) is per 1 januari 2026 versoberd. Vanaf 2026 mogen bepaalde kosten niet langer onder de ET-regeling worden gebracht en kunnen niet meer worden uitgeruild. Dit heeft directe gevolgen voor werkgevers, zij hebben mogelijk hogere loonkosten, en ET-werknemers kunnen mogelijk een lager nettoloon overhouden.

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer
schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief
ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op
met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail
sturen naar contact@cicero.nl.