Vacature Kwaliteitsmanager

De functie in het kort

Als Kwaliteitsmanager ben je eindverantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid en de kwaliteitsborging binnen Bureau Cicero. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de kwaliteitscoördinator. Je verbindt kwaliteitsbeleid, accreditatie-eisen en praktijkervaring.
Je hebt directe invloed op:

• de kwaliteit en uniformiteit van inspecties,
• het behoud en de versterking van accreditaties,
• de verdere professionalisering van de (inspectie)organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Kwaliteitsbeleid & organisatie

• Opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse kwaliteitsjaarplan
• Beheren en door ontwikkelen van het kwaliteitssysteem
• Adviseren van de directie over kwaliteitsrisico’s en verbetermaatregelen
• Bewaken van de voortgang van kwaliteitsprojecten
• Coördineren en uitvoeren van interne audits

Accreditatie & normontwikkeling

• Vertalen van wijzigingen in NEN-EN-ISO/IEC 17020, NEN 4400-1 en aanverwante normenkaders naar beleid en uitvoering
• Voorbereiden en mede begeleiden van audits door RvA, SNA en andere accreditatie- of certificerende instanties
• Adviseren van de directie over auditresultaten en accreditatie-eisen

Borging uitvoeringskwaliteit

• Beoordelen van inspectie-, audit- of beoordelingsrapportages
• Meelopen met inspecties om kwaliteit en consistentie te bewaken
• Signaleren van trends, verbeterpunten en ontwikkelbehoeften
• Actualiseren en verbeteren van het kwaliteitshandboek en GRC-tooling

Inhoudelijke kwaliteit

• Zorgen dat normwijzigingen correct worden verwerkt in procedures en hulpmiddelen
• Bewaken van de actualiteit en toegankelijkheid van werkinstructies en documentatie
• Toezien op het kennisniveau en de vakinhoudelijke ontwikkeling van professionals

Rapportage & externe contacten

• Periodiek gevraagd en ongevraagd rapporteren aan en adviseren van de directie
• Onderhouden van contacten met o.a.:
• Raad voor Accreditatie
• Certificerende en inspecterende instellingen

Wie zoeken wij?

Opleiding & ervaring (must-haves)

• HBO+/WO werk- en denkniveau (HEAO, MBA, SPD of vergelijkbaar)
• Ervaring als inspecteur, auditor, beoordelaar, kwaliteitsmanager of compliance professional
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen bijvoorbeeld:
  • audit & compliance
  • accountancy of internal audit
  • certificatie- of inspectie-instellingen
  • overheidstoezicht (bijv. UWV, Belastingdienst)

Aantoonbare ervaring met:

• audits en beoordelingsmethodieken
• kwaliteits- en/of accreditatiesystemen
• werken volgens normenkaders (NEN, ISO of vergelijkbaar)

Normkennis

• Kennis van NEN-EN-ISO/IEC 17020 en/of ervaring als (lead) auditor binnen ISO- of certificatiekaders
• Kennis van NEN 4400-1 is een sterke pré; bereidheid deze snel eigen te maken is vereist
• Bekendheid met eisen en werkwijze van de Raad voor Accreditatie is een pré

Kerncompetenties

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je durft directie en professionals aan te spreken op kwaliteits- en compliance vraagstukken
• Je denkt strategisch, maar vertaalt dit naar concrete verbeteringen
• Je werkt gestructureerd en methodisch
• Je communiceert helder en overtuigend, intern en extern
• Je bouwt gemakkelijk duurzame relaties op met stakeholders

Wij bieden

Bij ons kom je terecht in een dynamische werkomgeving, in een hecht team waarin persoonlijke ontwikkeling, team- en organisatieontwikkeling centraal staat. Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 4.500,- en € 5.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.   
• Een functie voor 24 uur per week, uit te breiden naar fulltime door deze te combineren met werkzaamheden als Inspecteur SNA.
• Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een onbepaalde tijd contract.
• Een laptop van de zaak en een ruime vergoeding voor je telefoon- en internetkosten.   
• Stamplaats Houten met mogelijkheid om hybride te werken.
• Reiskostenvergoeding € 0,35 per kilometer vanaf de eerste kilometer.  Combineer je deze rol met inspectiewerkzaamheden, dan behoort ook een leaseauto tot de mogelijkheden.
• Wij bieden een goede pensioenregeling waarbij je een pensioenbijdrage ontvangt, die je kunt gebruiken om je eigen pensioen in te kopen. Heb je geen specifieke kennis van financiële pensioenproducten? Geen zorgen, wij brengen je in contact met een pensioenspecialist die je persoonlijk kan adviseren. Wil je liever je pensioen anders investeren voor later? Het voordeel van deze regeling is dat je volledige vrijheid hebt om het geld naar eigen inzicht in te zetten. 

Over Bureau Cicero

Bureau Cicero is de specialist in inspecties, keurmerkontwikkeling en speciale onderzoeken binnen de flexibele arbeidsmarkt op arbeidsrechtelijke en fiscale aansprakelijkheidsrisico’s. Wij helpen bedrijven risico’s te managen zodat ze de benodigde certificeringen kunnen behalen en blijven behouden.  Ons team van professionals werkt samen aan een gelijk speelveld en een transparante arbeidsmarkt. Wil jij hieraan bijdragen? Dan is dit jouw kans! 
 

Interesse?  

Is jouw interesse voor deze functie gewekt en wil je impact maken als inspecteur bij Bureau Cicero? Stuur je sollicitatie en motivatie naar werkenbij@cicero.nl.   

Vragen?  

Wij beantwoorden ze graag. Neem contact op met Marlene van Est via +31(0)38 720 08 21  
(bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag).