IKB PSB voor de pluimveesector hoe zit het ook alweer?

Pluimveeservicebedrijven vormen een specifieke sector binnen de pluimveehouderij, gekenmerkt door een relatief kleine groep ondernemingen met unieke uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan vangbedrijven: het werk is fysiek zwaar, onregelmatig, vaak zonder cao en wordt veelal uitgevoerd door buitenlandse arbeidskrachten. Daarnaast is er een aanzienlijke groep zzp’ers die, naast hun werkzaamheden, moeten voldoen aan diverse administratieve verplichtingen in het kader van de IKB PSB certificering voor de pluimveesector.​

Waarom zijn NEN-4400 inspecties gekoppeld aan de IKB PSB controle?

Pluimveehouders vallen, net als opdrachtgevers, onder de ketenaansprakelijkheid. Dit betekent dat als een pluimveeservicebedrijf zijn verplichtingen niet nakomt, de pluimveehouder aansprakelijk kan worden gesteld. Het gaat hierbij om:​

• Fiscale keten- en inlenersaansprakelijkheid (omzetbelasting en loonheffing)
• Betaling van minimumloon en vakantiebijslag
• Identiteitscontrole en werkvergunningen
• Voorkomen van bestuurlijke boetes
• Juridische ketenaansprakelijkheid voor het loon​

Om deze risico’s te beperken, wordt de NEN-4400 inspectie uitgevoerd als onderdeel van de IKB PSB controle. Dit helpt zowel de pluimveeservicebedrijven als hun opdrachtgevers om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.​

Welke activiteiten vallen onder de NEN-4400 controle?

In principe vallen alle activiteiten onder de NEN-4400 controle, met uitzondering van werkzaamheden uitgevoerd door zelfstandige zzp’ers. Echter als een zzp’er andere zzp’ers inhuurt om werkzaamheden bij pluimveehouders uit te voeren, wordt deze zzp’er beschouwd als een intermediair of aannemer. In dat geval is een NEN-4400 certificering vereist.​

Het is belangrijk om de organisatie correct in te richten. Als blijkt dat ingehuurde zzp’ers feitelijk in loondienst zijn, kunnen er naheffingen en boetes volgen. Dit geldt ook bij samenwerking met uitzendbureaus; de opdrachtgever wordt dan als feitelijke werkgever gezien en is verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving.​

Hoe wordt dit gecontroleerd?

De controle vindt plaats door het beoordelen van btw-aangiften, kolommenbalansen en grootboekrekeningen met betrekking tot inhuur en uitbesteding van werk. Deze documenten zijn opgenomen in onze checklist.​

Kan ik tijd-voor-tijd regelingen toepassen?

Er zijn pluimveeservicebedrijven die hun werknemers overeenkomsten aanbieden met een vast aantal uren. Meeruren in de ene periode worden dan gecompenseerd met minderuren in een andere periode. Let hierbij wel op dat dit kan leiden tot problemen.

Volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) dienen werknemers over alle gewerkte uren binnen een loonbetalingstijdvak (dus inclusief de overuren) ten minste het wettelijke minimumloon te ontvangen (art. 13a WML). Een werknemer die het minimumloon verdient kan overuren of meer uren dus niet opsparen of meenemen naar een tijdvak dat er minder wordt gewerkt.

Doet u dit toch dan maakt u zich in de periodes waarover u een deel van de uren niet betaalt maar opspaart, schuldig aan onderbetaling. Hiervoor kunnen zeer hoge boetes worden opgelegd.

Compensatie in (betaalde) vrije tijd van over- of meerwerk (tijd-voor-tijd) is alleen mogelijk als dat in een cao is geregeld. Echter de meeste pluimveeservicebedrijven hebben geen cao en dan geldt de hierboven beschreven regeling.

Mag ik huisvestingskosten inhouden op het minimumloon?

Nee, dat is niet mogelijk. Veel vangbedrijven werken met buitenlandse werknemers waarbij ook huisvesting wordt geleverd. Huisvesting kan op het loon worden ingehouden tot het netto equivalent van het minimumloon, mits dat contractueel goed geregeld is en er ook een machtiging voor is afgegeven door de werknemer.

Soms kan er meer worden ingehouden (tot maximaal 25% van het voor de werknemer geldende bruto minimumloon). Dit kan echter alleen onder de volgende voorwaarden:

• U huisvest uw werknemers in huisvesting die onder het beheer van een woningcorporatie valt;
• Of het moet een door uw eigen cao geregelde gecertificeerde huisvesting betreffen.

De meeste pluimveebedrijven vallen niet onder een cao waarin dit is geregeld en daardoor kunnen zij geen gebruik maken van deze extra regeling. Dat betekent dat van een werknemer die minimumloon of iets meer verdient niets of vrijwel niets van dat loon ingehouden mag worden. Dus ook geen huur.

Schriftelijke vastlegging van inlenen of uitbesteding van werk

De NEN-4400 norm vereist dat het inlenen van personeel of het uitbesteden van werk schriftelijk wordt vastgelegd (normpunt 6.4.a). Dit geldt met name voor vangbedrijven waar regelmatig opdrachten worden uitbesteed aan andere bedrijven of waar werknemers worden uitgeleend. Een eenvoudige schriftelijke overeenkomst waarin de gemaakte afspraken zijn vastgelegd, is voldoende.

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail sturen naar contact@cicero.nl.