SNF-Registratie: De nieuwe norm voor huisvesting van arbeidsmigranten

Bent u als onderneming verantwoordelijk voor de huisvesting van arbeidsmigranten? Dan is de norm voor huisvesting van arbeidsmigranten van toepassing en is een SNF-registratie (Stichting Normering Flexwonen) van belang.

Vanaf 1 januari 2025 gelden er namelijk nieuwe normen voor de huisvesting van arbeidsmigranten.

Een SNF-registratie biedt niet alleen zekerheid voor uw huurders, maar beschermt u ook als verhuurder of werkgever tegen juridische en financiële risico’s. In deze blog leggen wij stap voor stap uit wat u nodig heeft voor een succesvolle certificering.

Stap 1: De administratieve inspectie SNF

De eerste stap op weg naar een SNF-registratie begint met een administratieve inspectie. Bij een administratieve inspectie controleren wij of uw onderneming de huisvestingsadministratie goed op orde heeft. Zonder een solide administratie is een succesvolle registratie niet mogelijk.

Tijdens deze inspectie kijken we naar verschillende aspecten. Allereerst moet er een volledig en actueel locatieregister zijn, waarin alle huisvestingslocaties correct staan vermeld. Daarnaast is het belangrijk dat de administratie van bewonersgegevens correct en up-to-date is en wordt er ook gekeken of alle locaties correct geregistreerd zijn in de financiële administratie.

Bent u als onderneming de eerstverantwoordelijke voor de huisvesting? Dan wordt de inspectie uitgebreid met extra controlepunten. We kijken bijvoorbeeld of er een onderhoudslogboek wordt bijgehouden waarin aantoonbaar vier keer per jaar de staat van de woningen wordt gecontroleerd. Ook wordt de communicatie met direct omwonenden bij vragen of klachten beoordeelt. En tot slot beoordelen we of er een duidelijke klachtenprocedure is voor huurders en omwonenden.

Voor bedrijven die al over een SNF-certificaat beschikken, is de administratieve inspectie een jaarlijks terugkerend proces. Dit moet plaatsvinden vóór de vervaldatum van het huidige certificaat, zodat u niet wordt uitgeschreven uit het register.

En heeft u hotels of pensions zonder kookgelegenheid? Dan moet u aantonen dat u uw arbeidsmigranten voorziet van maaltijden.

Stap 2: De locatie-inspectie SNF

Zodra uw administratieve inspectie is goedgekeurd, volgt een locatie-inspectie. Bij een locatie-inspectie wordt er gekeken of de huisvesting daadwerkelijk voldoet aan de minimale leefomstandigheden zoals deze zijn vastgelegd in de norm. Heeft u meerdere locaties waarvoor u de eerstverantwoordelijke bent, dan moeten alle locaties geïnspecteerd worden.

Maar wat wordt er precies gecontroleerd? Iedere bewoner moet minimaal 12 m² tot zijn of haar beschikking hebben in een reguliere woning. Er mogen niet meer dan twee personen per slaapkamer verblijven en stapelbedden zijn niet toegestaan. Er moet minimaal één toilet en één douche beschikbaar zijn per acht bewoners. De badkamers moeten schimmelvrij en goed geventileerd zijn. Dit is essentieel voor een gezonde leefomgeving.

Daarnaast wordt er ook gecontroleerd of er rook- en CO-melders aanwezig zijn op alle noodzakelijke plekken. Brandblussers moeten op de juiste plaatsen worden geïnstalleerd en de nooduitgangen moeten goed gemarkeerd zijn voor het geval van een noodsituatie. Ook is het van belang dat er regelmatig onderhoud wordt uitgevoerd. Dit moet aantoonbaar zijn in een logboek.

Verder moet er minimaal 30 liter koel- en vriesruimte per persoon aanwezig zijn en er moeten ten minste vier kookpitten beschikbaar zijn voor iedere acht bewoners. Wasmachines en droogmogelijkheden moeten eveneens aanwezig zijn.

Extra aandachtspunt: Locaties in het buitenland moeten ook worden opgenomen in het SNF-locatieregister en voldoen aan de SNF-eisen, tenzij lokale wetgeving anders aangeeft.

Stap 3: Voldoen aan de eisen voor goed werkgeverschap

Als uitzendonderneming of agrarisch bedrijf moet u kunnen aantonen dat u een betrouwbare werkgever bent. Dit betekent voor uitzendondernemingen dat zij geregistreerd moeten zijn in het SNA register. Een uitzender moet een SNA registratie hebben alvorens een inspectie voor de SNF te kunnen beginnen.

Een Agrarische onderneming moet voldoen aan de cao-eisen in de sector waarin zij actief zijn. Agrarische ondernemingen in de sector ‘Open Teelten’ en in de sector ‘glastuinbouw’ die eigen medewerkers huisvesten, leveren de verklaring goed werkgeverschap aan (zoals opgenomen in de CAO open Teelten, dan wel de CAO-Glastuinbouw.

Heeft u geen eigen werknemers in huisvesting? Dan gelden andere registratievoorwaarden.

Wat gebeurt er bij afwijkingen?

Er wordt onderscheid gemaakt tussen minor en major afwijkingen. Hieronder wordt het verschil uitgelegd.

• Minor  afwijking → Moet bij de volgende inspectie zijn hersteld.
• Major afwijking administratieve inspectie → Moet binnen 10 werkdagen worden hersteld.
• Major afwijking locatie inspectie → Moet binnen 6 weken worden hersteld.

Wanneer er bij de administratieve inspectie een major afwijking is geconstateerd en deze is hersteld, vindt er binnen 6 maanden een nieuwe administratieve inspectie plaats. Indien een major afwijking niet op tijd wordt opgelost, kan dit leiden tot schorsing en uitschrijving in het register.

Klaar voor uw SNF-certificering? Wij staan voor u klaar!

Een succesvolle certificering begint met de juiste voorbereiding. Zorg ervoor dat uw administratie op orde is en dat uw huisvesting voldoet aan de alle SNF-normen.

Heeft u vragen over het SNF-keurmerk? Bureau Cicero helpt u graag verder. Neem contact met ons op via contact@cicero.nl.