Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2025 buitenlandse werknemer

Wanneer een werkgever een werknemer uit het buitenland aanneemt, mag hij de extra kosten voor het tijdelijke verblijf van de werknemer in Nederland vergoeden. Dit kan door de werkelijk gemaakte kosten te vergoeden of door gebruik te maken van de 30%-regeling, mits de werknemer hiervoor in aanmerking komt. Met dit formulier kun je bij de Belastingdienst een verzoek indienen om de 30%-regeling in 2025 toe te passen voor een buitenlandse werknemer.

Met de 30%-regeling mag je een werknemer uit het buitenland onder voorwaarden een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten voor zijn tijdelijke verblijf in Nederland. Je kunt de Belastingdienst met dit formulier ook vragen om de regeling voor een nieuwe werknemer toe te passen die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.

Indien de werknemer in aanmerking komt voor de 30%-regeling (Expatregeling), ontvangt de werkgever een beschikking van de Belastingdienst met daarin de startdatum en de uiterlijke einddatum van de regeling.

Inkomensgrens voor loonheffing

De inkomensgrens is voor:

• loon werknemer met specifieke deskundigheid: € 46.660
• loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is: € € 35.468.

Expatregeling (30%-regeling)

De Expatregeling is de nieuwe benaming voor de 30%-regeling, bedoeld voor ingekomen en uitgezonden werknemers.

Met deze regeling kun je een buitenlandse werknemer een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten van tijdelijk verblijf in Nederland. Wanneer je gebruikmaakt van de Expatregeling, mag je zonder aanvullend bewijs maximaal 30% van het loon, inclusief de vergoeding, aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor extraterritoriale kosten.

Voor toepassing van de regeling is vooraf toestemming van de Belastingdienst vereist.

Verzoek Expatregeling (30%-regeling) indienen

Wil je vanaf de 1e werkdag gebruikmaken van de Expatregeling? Dan moet het verzoek binnen 4 maanden na die dag bij de Belastingdienst binnen zijn. Anders mag je pas gebruikmaken van de regeling vanaf de 1e dag van de maand waarin je het verzoek doet.

Je kunt met dit formulier ook een aanvraag doen om de regeling voor een nieuwe werknemer toe te passen die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.

Formulier en bijlagen opsturen

Vul het formulier in en laat het ondertekenen door de werkgever en werknemer. Zorg dat je alle gevraagde bijlagen met het verzoek meestuurt. De Belastingdienst neemt de aanvraag pas in behandeling na ontvangst van alle gegevens. Na ontvangst krijg je binnen 8 weken bericht.

Stuur het formulier en bijlagen naar:
Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen

Beschikking met ingangs- en einddatum

Als de werknemer in aanmerking komt voor de Expatregeling, ontvang je een beschikking met daarin de ingangs- en uiterlijke einddatum van de regeling.

Verzoek loonheffingen 30%-regeling 2025

Bron: Salarisvanmorgen.nl

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail sturen naar contact@cicero.nl.