Inschrijven van ZZP’ers bij het Nederlandse Handelsregister: Alles wat je moet weten 

Als ZZP’er (zelfstandige zonder personeel) in Nederland is het van essentieel belang om te begrijpen hoe en wanneer je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit geldt niet alleen voor Nederlandse ondernemers, maar ook voor ZZP’ers uit andere EU-landen die in Nederland willen werken, al dan niet tijdelijk. Hieronder vind je alle belangrijke informatie over het inschrijven in het Handelsregister van de KvK, inclusief specifieke situaties voor buitenlandse ondernemers. 

Inschrijven als buitenlandse ZZP’er in Nederland 

De Kamer van Koophandel (KvK) stelt dat elke ZZP’er die vanuit een EU-land tijdelijk of langdurig in Nederland wil werken, zich moet inschrijven in het Nederlandse Handelsregister. Dit is een cruciale stap om officieel als ondernemer in Nederland te mogen opereren en geldt ook voor buitenlandse zelfstandigen die slechts voor een beperkte periode in Nederland werken. 

Volgens de KvK zijn er twee scenario’s waarbij een ZZP’er uit de EU zich dient in te schrijven: 

1. Verblijf langer dan 4 maanden in Nederland: Wanneer een ZZP’er meer dan vier maanden aaneengesloten in Nederland verblijft, kan hij zich inschrijven in het Handelsregister. Dit is echter alleen mogelijk als hij een woonadres in Nederland heeft en staat geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP). 

2. Verblijf korter dan 4 maanden in Nederland: Als de ZZP’er minder dan vier maanden in Nederland verblijft, is inschrijving mogelijk met een Nederlands zakelijk adres en een inschrijving in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Dit is met name relevant voor zelfstandigen die hier tijdelijk werk willen verrichten zonder permanent in Nederland te wonen. 

Niet-Nederlandse ondernemers en de inschrijfplicht 

Het is duidelijk dat een niet-Nederlandse ZZP’er die in Nederland woont en als ondernemer actief is, zich moet inschrijven bij de KvK. Echter, voor ondernemers die hun bedrijf in het buitenland hebben en in het buitenland staan ingeschreven, bestaat enige onduidelijkheid. Wanneer een buitenlandse ZZP’er slechts tijdelijk in Nederland werkt, rijst de vraag of inschrijving in het Handelsregister verplicht is. 

SNA Keurmerk 

Volgens artikel 6.5 sub c van het SNA keurmerk zijn er specifieke situaties waarin een buitenlandse ondernemer geen inschrijfplicht heeft, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan: 

• De ZZP’er voert tijdelijke opdrachten uit in Nederland, waarbij hij niet langer dan 183 dagen binnen een periode van 12 maanden voor hetzelfde project of samenhangende projecten werkt. 

• Er is geen sprake van een vaste inrichting in Nederland. Het begrip “vaste inrichting” wordt gedefinieerd door de Belastingdienst als een fysieke bedrijfsruimte in Nederland met voldoende faciliteiten om zelfstandig te kunnen functioneren. 

• De ZZP’er staat minimaal één maand in het buitenlandse handelsregister ingeschreven voordat de eerste opdracht in Nederland begint. 

• De werkzaamheden die in Nederland worden verricht, moeten overeenkomen met de activiteiten waarvoor de zzp’er in het buitenland staat geregistreerd. 

Wat is een vaste inrichting? 

Een belangrijk begrip in deze context is de “vaste inrichting”. De Belastingdienst definieert een vaste inrichting als een bedrijfsruimte in Nederland die beschikt over voldoende faciliteiten om zelfstandig als onderneming te kunnen functioneren. Als een ZZP’er een dergelijke ruimte in Nederland heeft, kan hij verplicht zijn zich in te schrijven bij de KvK, zelfs als hij in het buitenland staat ingeschreven. 

Hoe schrijf je je in bij de KvK? 

Voor ZZP’ers uit de EU die zich willen inschrijven, is het proces relatief eenvoudig. Je kunt de benodigde informatie op de website van de KvK vinden en vervolgens een afspraak maken voor een bezoek aan een van de KvK-kantoren. Tijdens deze afspraak moet je een geldig identiteitsbewijs en, indien van toepassing, bewijs van registratie in de Basisregistratie Personen (BRP) of de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) meenemen. 

Meer informatie en een stap-voor-stap handleiding voor het inschrijfproces is beschikbaar op de officiële website van de KvK: Inschrijven bij KvK voor zzp’ers uit de EU. 

Conclusie 

Het inschrijven bij de Kamer van Koophandel is een cruciale stap voor elke zzp’er die in Nederland wil werken, of het nu om tijdelijke opdrachten gaat of om langdurig verblijf. De regels zijn duidelijk voor zowel Nederlandse als buitenlandse zelfstandigen, maar het is essentieel om de specifieke details van je situatie in overweging te nemen om te bepalen of inschrijving verplicht is. Voor buitenlandse ZZP’ers met tijdelijke opdrachten zijn er enkele vrijstellingen, mits aan de juiste voorwaarden wordt voldaan. 

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail sturen naar contact@cicero.nl.