Berichten

IKB PSB voor de pluimvee sector | vraag & antwoord

Pluimveeservice bedrijven behoren tot een speciale sector; een relatief kleine groep ondernemingen, in een heel specifieke branche met een eigen problematiek. Neem bijvoorbeeld de vangbedrijven; vuil en zwaar werk, onregelmatig, geen cao, veel buitenlandse arbeidskrachten. Daarnaast de grote groep ZZP-ers, die naast het werk, ook aan allerlei administratieve verplichtingen moeten voldoen die we komen controleren in verband met de IKB PSB certificering voor de pluimvee sector.

In dit vraag & antwoord artikel zijn een aantal vragen gesteld aan Carolien van Nispenrode, technisch specialist IKB PSB, om u op weg te helpen met specifieke punten binnen deze norm die we vaak tegenkomen. Lees meer

Verplichte AOV voor ZZP’ers

De sociale partners hebben een akkoord gesloten over de verplichte AOV voor ZZP’ersZZP’ers krijgen de verplichting een premie tussen de 85 en 150 euro per maand te betalen voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit is een voorstel van de werkgevers en vakbonden, die zich hebben verenigd in de Stichting van de Arbeid (StvdA).
Lees meer

Blog, PayChecked in Transport Deel 1 – Waarom, Hoe & Wat

Dit keurmerk is in het leven geroepen door Transport Logistiek (TLN), de branchevereniging voor vervoerders en Evofenedex, de branchevereniging voor verladers.

Waarom een keurmerk voor de transport sector?

Transport wordt veelal uitbesteed. Een fabrikant huurt een transporteur in en een transportbedrijf kan op haar beurt weer een ander inschakelen om transport te verzorgen, en die kan vervolgens weer een ZZP’er inzetten. Dit vormt een keten van partijen.

Per 2017 is in de transport sector de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) van toepassing. Deze wet zorgt ervoor dat iedereen in de keten aansprakelijk kan worden gesteld voor het niet of onjuist betalen van lonen aan medewerkers lager in die keten. Opdrachtgevers willen deze rekening natuurlijk niet betalen en dit risico vermijden.

Lees meer

PayChecked in Transport Deel 2 – Wie is de VNB en mogen ze zomaar komen controleren?

PayChecked in Transport. Wie is de VNB en mogen ze zomaar komen controleren?

De VNB is een stichting die door de werknemersorganisatie (FNV) is opgezet om te kunnen handhaven op naleving van de CAO beroepsgoederenvervoer. In artikel 78 in de CAO is uitgelegd welke bevoegdheid de stichting heeft. We gaan daar hieronder wat dieper op in.

Allereerst is de werkgever gehouden om op een schriftelijk verzoek van een werknemersorganisatie, te reageren. Er moet binnen 4 weken schriftelijk aan worden getoond dat de CAO correct is nageleefd. Dit is een zogeheten omgekeerde bewijslast. Bij de werkgever kan een schadevergoeding opgelegd worden als hij niet kan aantonen dat deze CAO getrouwelijk is nageleefd.  De schadevergoeding moet dan worden afgedragen aan de Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds.

Lees meer

De opvolger van de Wet DBA

,De laatste weken is er veel gesproken over de WAB, maar ook de opvolger van de Wet DBA; Wet minimumbeloning zelfstandigen en zelfstandigenverklaring zijn geintroduceerd.

De Wet minimumbeloning zelfstandigen en zelfstandigenverklaring

De Wet DBA is sinds de introductie een veel besproken onderwerp. Een vervanger van deze wet was noodzakelijk en is om deze reden ook aangekondigd in het regeerakkoord. In oktober 2019 is de vervanger van de Wet DBA eindelijk gepubliceerd, namelijk de Wet minimumbeloning zelfstandigen en zelfstandigenverklaring. Deze nieuwe wet moet ZZP-ers en hun opdrachtgevers meer zekerheid geven, kan de arbeidsrelatie beter aangeduid worden en wordt schijnzelfstandigheid voorkomen. De wet is nog in concept en dient nog behandeld te worden in de Eerste en Tweede Kamer.

In de Wet minimumbeloning zelfstandigen en zelfstandigenverklaring zijn twee belangrijke zaken opgenomen, namelijk:

  1.  Een minimumtarief van 16,00 euro per uur voor zelfstandigen
  2.  De zelfstandigenverklaring
Het minimumtarief voor ZZP-ers

Het minimumtarief gaat vanaf 2021 voor alle ZZP-ers gelden en voor alle uren die een ZZP-er aan een opdracht besteedt. Het tarief is exclusief directe kosten die een ZZP-er voor een opdracht moet maken. Kosten voor bijvoorbeeld materiaal vallen buiten het minimumtarief van 16,00 euro per uur. Jaarlijks zal het minimumtarief op 01 januari geïndexeerd worden aan de hand van het sociaal minimum.

De opdrachtgever is volgens dit wetsvoorstel straks verantwoordelijk voor de betaling van het minimumtarief. Om deze reden wordt het nog belangrijker om vooraf een goede inschatting te maken van de verwachte hoeveelheid uren die aan de opdracht gaat worden besteed. Als achteraf blijkt dat de uren overschreden zijn, dient de opdrachtgever op basis van de daadwerkelijke kosten en bestede uren te beoordelen of hij nog het minimumtarief aan de ZZP-er heeft betaald.

Opgestelde lijst

In het wetsvoorstel is een lijst opgesteld van kosten en/of uren die wel tot de opdracht toegerekend dienen te zijn, namelijk de kosten en/of uren voor:

  • de voorbereiding van de opdracht
  • de feitelijke uitvoering van de opdracht
  • de uitvoering van de opdracht
  • het reizen van en naar de opdracht
  • vervoer in het kader van de opdracht (zie onderstaande voor eventuele uitzondering)

Tevens zijn er ook een aantal zaken opgenomen die in elk geval niet direct toerekenbaar zijn, namelijk de kosten en/of tijd voor:

  • vervoer van en naar de vaste woon- of verblijfplaats en voor vervoer tussen bestemmingen van verschillende opdrachten
  • acquisitie- en representatiekosten
  • administratie
  • scholing en studie en kosten voor vakliteratuur
  • het opstellen en ondertekenen van de overeenkomst tussen de opdrachtgever en de zelfstandige
  • de ontwikkeling van een dienst, indien deze voor meerdere opdrachtgevers wordt verricht
  • communicatie en communicatiemiddelen
  • het verkrijgen van de zelfstandigenverklaring
  • bedrijfsmiddelen die voor meerdere opdrachten worden of zullen worden gebruikt

en

  • de verzekeringspremies, tenzij de verzekering enkel is afgesloten voor de opdracht

Uiteraard bestaat de mogelijkheid dat er kosten of uren niet in het wetsvoorstel genoemd zijn. De partijen dienen over deze onderdelen zelf een oordeel te geven.

De zelfstandigenverklaring

In het wetsvoorstel is verduidelijkt wat de zelfstandigenverklaring is, namelijk: “Een verklaring van een werkverstrekker en een werkende dat zij willen dat de rechtsgevolgen van een geldige zelfstandigenverklaring (…) ten aanzien van de loonbelasting, de inkomstenbelasting, de premie voor de volksverzekeringen, de premies voor de werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet, de werknemersverzekeringen en het arbeidsrecht op hun arbeidsrelatie van toepassing zijn”.

In het kort betekent dit dat in een documenten aangegeven wordt dat er geen traditionele werkgever – werknemersrelatie aanwezig is en dat beiden niet wensen dat de heffingen en premies door de werkverstrekker worden gedragen.

Minimum eisen en verplichtingen

Voor een geldige zelfstandigenverklaring zijn een aantal minimumeisen opgesteld:

  • De zelfstandigenverklaring is onderdeel van een schriftelijke overeenkomst waarin de werkverstrekker en de werkende overeenkomen dat de werkende werkzaamheden gaat verrichten.
  • Het KvK-nummer van de ZZP-er is opgenomen.
  • De overeenkomst en de zelfstandigenverklaring dient voor aanvang van de werkzaamheden van een dagtekening voorzien en door beide partijen worden ondertekend.
  • In de overeenkomst is opgenomen dat het de bedoeling is van beide partijen dat de overeenkomst niet voldoet aan de omschrijving van een arbeidsovereenkomst.
  • De overeengekomen werkzaamheden duren niet langer dan een jaar.
  • De werkende ontvangt voor de werkzaamheden een tarief van ten minste 75,00 euro per uur

Tevens dient de werkverstrekker aan een aantal verplichtingen te voldoen:

  • De zelfstandigenverklaring en de schriftelijke overeenkomst van werkzaamheden dienen in de administratie te worden opgenomen.
  • Voor aanvang van het werk moet een document in de administratie worden opgenomen waaruit blijkt dat de ZZP-er ten minste een tarief van 75,00 euro per uur hanteert.
  • Uiterlijk op de vijftiende dag van de maand volgend op de maand waarin de toepassingsperiode eindigt, neemt de werkverstrekker een overzicht op in de administratie, getekend door de ZZP-er waarin staat:
    • Het totaal betaalde of te betalen bedrag voor de werkzaamheden over de toepassingsperiode exclusief omzetbelasting.
    • De totale arbeidsbeloning over de toepassingsperiode.
    • De arbeidsbeloning per uur over de toepassingsperiode.
    • De direct aan de werkzaamheden toe te rekenen kosten en tijd overeenkomstig over de toepassingsperiode, waarin die kosten zijn uitgesplitst per kostensoort en waarin die tijd is uitgesplitst per kalendermaand.
    • De datum van aanvang van de werkzaamheden.
    • De datum van het verstrijken van de duur waarvoor de overeenkomst is aangegaan, of, indien dit eerder is, de datum van beëindiging van de werkzaamheden.
    • Als tegelijkertijd direct aan de opdracht toe te rekenen kosten gemaakt zijn, of direct aan de opdracht toe te rekenen tijd is besteed voor meerdere opdrachten de werkzaamheden die voor die meerdere opdrachten zijn gemaakt en ten aanzien van elke werkzaamheid op te nemen het aantal bestaande of te verwachten opdrachtgevers waarvoor die werkzaamheid van belang is, de totaal gemaakte kosten van die werkzaamheid, de kosten die voor die werkzaamheid aan de opdracht toegerekend zullen worden, het totaal aantal bestede uren aan die werkzaamheid en het aantal uur dat voor die werkzaamheid aan de opdracht toegerekend is

Bron: Salarisnet details minimum loon

Bron: Salarisnet 16 euro minimum loon

Bron: Salarisnet zelfstandigenverklaring

Bron: Internetconsultatie

Ik wil graag meer informatie

Kabinet wil nieuwe kwalificatie ZZP’ers

In de komende maanden gaat het kabinet hierover het gesprek aan met werkgevers, werknemers, ZZP’ers en betrokken organisaties. Doel is duidelijker het onderscheid te kunnen gaan maken tussen werknemers en ZZP’ers.

Lees meer

Opvolging Wet DBA – nieuwe richting deels bekend

Met ingang van 01-10-2021 beoogt minister Koolmees nieuwe wetgeving te introduceren voor het werken met ZZP’ers. Met het Wetsvoorstel Minimumbeloning Zelfstandigen en de Zelfstandigen verklaring worden de contouren van de opvolger van de wet DBA duidelijker.
Het kabinet wil hiermee het verschil in behandeling tussen ZZP‘ers en werknemers verkleinen. Ook wil het kabinet dat er beleid komt dat recht doet aan de grote onderlinge verschillen tussen ZZP‘ers.

De plannen zijn in een wetsvoorstel uitgewerkt en kunnen middels internetconsultatie voorzien worden van commentaar. Ook u kunt dit doen.

Lees meer

Manifest Moderne Arbeidsmarkt aangeboden aan beleidsbepalers

Op 11 september 2019 heeft de Bijeenkomst Moderne Arbeidsmarkt plaatsgevonden. Hier werd het Manifest Moderne Arbeidsmarkt overhandigd aan verschillende beleidsbepalers.

Lees meer

Nieuwe wetgeving inzake ZZP’ers

In de Kamerbrief zijn de voortgang voor de maatregelen ‘werken als zelfstandige’ uitgewerkt. Tevens bespreken we hoe het er nu voorstaat met de huidige handhaving van de Wet DBA.

De controle op de Wet DBA is bevroren in afwachting van nieuwe wetgeving voor ZZP’ers. Tegelijk is de wet nog wel geldig. De Belastingdienst doet momenteel vermeerd controles bij bedrijven waarvan het vermoeden bestaat dat zij moedwillig schijnzelfstandigen inzetten.

1 januari 2021.

De bevriezing van de huidige ZZP-wetgeving, het zogenoemde handhavingsmoratorium, zou geldig zijn tot 1 januari 2020. Op die datum zou de nieuwe wetgeving ingaan. Inmiddels is bekend geworden dat het handhavingsmoratorium wordt verlengd tot 1 januari 2021.
Bovendien wordt de handhaving aangescherpt doordat de Belastingdienst gaat handhaven als opdrachtgevers aanwijzingen van de Belastingdienst niet of onvoldoende opvolgen. Dat zeggen minister Koolmees en staatssecretaris Snel in hun brief aan de Tweede (en Eerste) Kamer over de voortgang van de ZZP-maatregelen.

ZZP-maatregelen

De volgende maatregelen worden op korte termijn verwoord in een conceptwetgeving:
• ZZP’ers aan de onderkant van de markt moeten minimaal € 16,- per uur factureren, ook als diensten aan particulieren worden aangeboden.
• Voor ZZP’ers aan de bovenkant van de markt (uurtarief minimaal € 75,-) komt er een zelfstandigenverklaring. Deze geeft zekerheid over loonheffingen, werknemersverzekeringen, arbeidsrechtelijke gevolgen, pensioenverplichtingen en cao-bepalingen.
NB: dit gaat verder dan de opt-out regeling die eerder werd voorgesteld.
• Alle opdrachtgevers en zelfstandigen krijgen via de opdrachtgeversverklaring vooraf zekerheid. Deze kan per opdracht via een webmodule worden aangevraagd.

De realisatie van met name de opdrachtgeversverklaring vraagt meer tijd, hierdoor schuiven een aantal zaken op:
• De beschikbaarheid van een goed functionerende webmodule waarmee de opdrachtgeversverklaring kan worden vastgesteld
• Het moratorium handhaving Wet DBA wordt verlengd tot 1 januari 2021
• De invoering van de opvolgende wet ZZP’ers die de Wet DBA moet gaan vervangen
Na de zomer van 2019 zou er meer duidelijkheid moeten komen over de voortgang en de details van genoemde onderdelen van de nieuwe ZZP-wet.

Minimumtarief ook voor buitenlandse ZZP’ers

De zzp-maatregelen moeten oneerlijke concurrentie op de prijs van arbeid tegengaan. Om concurrentie tussen werknemers en laag betaalde ZZP’ers te voorkomen, is er gekozen voor een minimum tarief. Het minimumtarief gaat ook gelden voor buitenlandse ZZP’ers. Op deze manier moet het verschil in arbeidskosten voor werknemers en ZZP’ers kleiner worden.

Minimumtarief gebaseerd op sociaal minimum

In 2019 is het niveau van de bijstandsuitkering gesteld op netto € 13.577 per jaar. Hierop is ook het minimumtarief van € 16,- voor ZZP’ers gebaseerd. Hierbij is uitgegaan van het idee van een ZZP’ers voltijds werkt (40 uur per week, 46 weken per jaar) en met dit tarief kan dan het bestaansminimum verdiend worden.

Het minimumtarief geldt voor alle direct aan de opdracht gerelateerde uren. De ZZP’ers moet de kosten gerelateerd aan de opdracht daarbovenop in rekening brengen. Hier ligt een belangrijke (nieuwe) taak en controle-uitdaging voor de opdrachtgever.

Verantwoordelijkheid voor controle en betaling ligt bij opdrachtgever

De offerte wordt belangrijk voor de controle. De ZZP’er (opdrachtnemer) moet vooraf een uren- en kostenoverzicht indienen bij de opdrachtgever in geval van aangenomen werk tegen een vaste prijs.

De opdrachtgever berekent op basis van de offerte of aan het minimum uurtarief is voldaan. Tijdens de opdracht kunnen er meer kosten en uren ontstaan. Deze moet de ZZP’er zelf bijhouden en na afloop verstrekken aan de opdrachtgever. Die moet vervolgens bijbetalen, zodat het over het geheel het minimumtarief wordt betaald.

Opt-out voor hoog betaalde ZZP’ers geldt ook voor pensioen en cao’s

De opt-out met zelfstandigenverklaring is breder, geldt voor de vrijwaring van loonheffing, maar ook vrijwaring van werkingssfeer van pensioenregelingen en cao’s. Sociale partners kunnen echter nog wel bepaalde cao- of pensioenbepalingen laten gelden voor werknemers die ook een zelfstandigenverklaring hebben.

Zelfstandigenverklaring

• In de overeenkomst van opdracht moet zijn opgenomen dat partijen de bedoeling hebben geen arbeidsovereenkomst te sluiten.
• Het uurtarief van de ZZP’er bedraagt minimaal € 75,- per uur (prijspeil 2019).
• De overeenkomst wordt aangegaan voor maximaal een jaar (12 maanden).
• De opdrachtgever en opdrachtnemer ondertekenen beiden de zelfstandigenverklaring.
• De opdrachtgever moet ingeschreven staan in de Kamer van Koophandel.

Gezamenlijke verklaring

Beide partijen tekenen samen de zelfstandigenverklaring voorafgaand aan de werkzaamheden voor een opdracht, met vermelding van het KvK nummer van de ZZP’er. De verklaring mag zelf worden opgesteld, maar er komt ook een format voor, dat kan worden gebruikt.

Als achteraf blijkt dat niet aan de voorwaarden voor de zelfstandigenverklaring is voldaan, geldt deze niet en wel met terugwerkende kracht. Als deze vrijwaring niet geldt, kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer nog beoordelen of het mogelijk is te werken buiten dienstbetrekking bijvoorbeeld door gebruik te maken van webmodule. Is dit ook niet het geval dan kan de opdrachtnemer alsnog aanspraak maken op de rechten van een werknemer in loondienst, met alle risico’s voor de Opdrachtgever van dien.

Bewijslast

De bewijslast dat aan de voorwaarden van de zelfstandigenverklaring is voldaan, ligt bij de opdrachtgever. Als niet aan de voorwaarden is voldaan, kunnen correctieverplichtingen, naheffingen en boetes worden opgelegd door de Belastingdienst.
De Belastingdienst heeft de criteria voor de gezagsverhouding verduidelijkt. In het handboek Loonheffing van januari 2019 zit een bijlage waarin uitleg wordt gegeven aan de criteria van de gezagsverhouding.

Hoe is het met de huidige situatie?

De Belastingdienst kan bedrijven een vragenbrief sturen. In een regulier boekenonderzoek (controle op de boekhouding) wordt ook fysiek een bezoek gebracht aan het betreffende bedrijf. Dat gaat gepaard met uitgebreide vragenlijsten, die ook ingaan op de beoordeling van de arbeidsrelatie. De bewijslast voor kwaadwillendheid (dus het opzettelijk werken met schijnzelfstandigen om loonheffingen te ontduiken) ligt bij de Belastingdienst. Door het handhavingsmoratorium van de Wet DBA kan de Belastingdienst pas concreet iets doen indien er sprake is van kwaadwillendheid en evidente schijnzelfstandigheid.

Kun je werk uitbesteden aan in het buitenland gevestigde ZZP´ers?

Weet waar je op moet letten!

De regelgeving met betrekking tot het zakendoen met zelfstandigen vind ik af en toe bijna niet meer uit te leggen. De Verklaring arbeidsrelatie is in 2014 afgeschaft omdat deze te gemakkelijk kon worden verkregen en naar de mening van de wetgever er ten onrechte geen enkel risico bij de opdrachtgever lag.

Lees meer