Normwijzigingen PayChecked in Transport per 1 juli 2025

Per 1 juli 2025 worden er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de normenset van PayChecked in Transport. Deze wijzigingen hebben betrekking op onder andere de klachtenprocedure, vergoedingen en verwijzingen in de normtekst. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in de PayChecked in Transport normenset.

Klachtenregeling artikel 2.2 – Uitbreiding naar inleen uitzendkrachten

In de nieuwe norm is artikel 2.2 uitgebreid van alleen “ondervervoerders” naar “ondervervoerders en/of uitleners”. Dit betekent dat de klachtenregeling niet alleen voor ondervervoerders geldt maar ook voor uitleners. Daarmee valt ook de inleen van uitzendkrachten expliciet onder de klantenverantwoordelijkheid van de onderneming.

Belangrijkste toevoegingen

• 2.2.1 : Klachtenprocedure moet nu óók betrekking hebben op uitleners (naast ondervervoerders).
• 2.2.2 t/m 2.2.3.4 : Alle vervolgacties, meldverplichtingen en herstelmaatregelen gelden nu voor zowel ondervervoerders als uitleners.

Als inspectie-instelling zal Bureau Cicero vanaf 1 juli 2025 toetsen of uw klachtenprocedure is uitgebreid. Ook moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor afhandeling van de klachten en wie aansprakelijk is bij fouten in de verloning.

Nieuwe verplichtingen voor ATV, vakantie en verblijfskosten

Een tweede wijziging betreft de toevoeging van normpunten rond arbeidsduurverkorting (ATV), vakantieverlof en verblijfskostenvergoedingen.

Nieuw artikel 4.2.5: ATV- en verlofadministratie

In de norm van 1 november 2024 ontbrak een aparte bepaling over ATV- en verlofadministratie. In de nieuwe norm die per 1 juli 2025 ingaat is artikel 4.2.5 toegevoegd, zie hieronder:

Nieuwe vereisten:

• Een procedure moet zijn vastgesteld, ingevoerd en onderhouden voor de juiste vaststelling van:
  • ATV- rechten (artikel 68 cao BGV)
  • Vakantie- en verlofrechten (artikel 67a cao BGV)
• De verlofregistratie moet juist, volledig en tijdig zijn verwerkt.

Bureau Cicero zal bij de inspecties specifiek controleren of bovenstaande punten zijn vastgelegd in het personeelsdossier en of het saldo correct word bijgehouden en toegepast.

Uitbreiding 4.4.1.2: Vergoeding verblijfskosten

In de eerdere versie was artikel 4.4.1 beperkt tot vakantiegeld. In de nieuwe normenset is daar artikel 4.4.1.2 aan toegevoegd, waarin staat dat ook de vergoedingen voor verblijfskosten conform artikel 30 CAO BGV juist, volledig en tijdig moeten worden verwerkt. Deze toevoeging betekent dat de administratie van verblijfskosten onderdeel wordt van de loonadministratie.

Keurmerkreglement

Naast de normenset is met ingang van 1 april 2025 ook het keurmerkreglement geactualiseerd. Wij adviseren u om zowel de nieuwe normenset als het reglement zorgvuldig door te nemen. Samen vormen zij de fundamenten voor een juiste en toekomstbestendige toepassing van het PayChecked in Transport keurmerk.

De geactualiseerde normenset en het keurmerkreglement vindt u op de website van PayChecked.

Bron: PayChecked.nl

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail sturen naar contact@cicero.nl.