Alles wat je moet weten over het Bovib keurmerk  

Het Bovib keurmerk is dé kwaliteitsstandaard voor intermediairs en Managed Service Providers (MSP’s) in de inhuur- en detacheringsmarkt. Waar het SNA-keurmerk (NEN 4400-1) vooral de fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen afdekt, gaat Bovib een stap verder. Het combineert de controles uit de SNA met aanvullende eisen rondom transparantie, contractmanagement en ketenverantwoordelijkheid.  

Steeds meer opdrachtgevers vragen expliciet om het Bovib-keurmerk, dit geeft een belangrijke indicatie over de naleving van wet- en regelgeving, maar ook over de kwaliteit en professionaliteit van de dienstverlening.  

Wat is het Bovib keurmerk?

Het keurmerk is ontwikkeld door de Brancheorganisatie voor Intermediairs en Brokers (Bovib) en toetst organisaties op betrouwbaarheid en zorgvuldigheid.

Tijdens de audit wordt gekeken naar verschillende aspecten die samen de kwaliteit en professionaliteit van een organisatie weerspiegelen. Zo wordt beoordeeld of men de wet- en regelgeving naleeft, waaronder fiscale verplichtingen, arbeidsvoorwaarden en cao’s. Ook de transparantie in de keten speelt een belangrijke rol. Organisaties moeten inzicht geven in doorleenconstructies en de bijbehorende betalingsstromen. Daarnaast wordt er gecontroleerd of contract- en betalingsafspraken juist en volledig zijn vastgelegd.

Aandachtspunten tijdens Bovib audit

Wij zien dat organisaties tijdens een Bovib audit tegen dezelfde uitdagingen aanlopen. Wat wij geregeld terug zien komen in de audits is dat organisaties werken met onvolledige dossiers. Denk hierbij aan ontbrekende bijlagen, verouderde versies of afspraken die niet goed zijn vastgelegd. Wanneer dossiers niet volledig of actueel zijn, wordt het lastig om te laten zien dat alle processen netjes en volgens de regels verlopen.

Ook de inlenersbeloning blijkt regelmatig een aandachtspunt. Cao-afspraken worden niet altijd juist vertaald naar de praktijk of de administratie.

Daarnaast zien we vaak dat het ontbreekt aan voldoende inzicht in onderaannemers of zzp’ers die onderdeel uitmaken van de keten.

Voorkomen van afwijkingen

Bovenstaande punten kunnen gelukkig voorkomen worden. Het begint met een goede voorbereiding. Verdiep u vooraf in de vereisten van het keurmerk, zodat u zelf al kunt nagaan waar mogelijke verbeterpunten liggen en hier actie op kunt ondernemen. Op onze website hebben wij een checklist staan voor de Bovib audit. Deze vindt u hier.

Zorg er vervolgens voor dat dossiers actueel en volledig zijn. Controleer periodiek de inlenersbeloning en cao-toepassing. Besteed ook aandacht aan de afspraken binnen de keten: leg betalingsstromen en verantwoordelijkheden zorgvuldig vast en documenteer deze.

Wanneer maakt het Bovib keurmerk het verschil?  

Het keurmerk is niet wettelijk verplicht, maar biedt in de praktijk grote voordelen:  

• Tender- en aanbestedingstrajecten: veel opdrachtgevers zien het keurmerk als voorwaarde of zwaarwegend pluspunt.  

• Samenwerking met grotere ondernemingen en (semi)overheden: deze partijen eisen steeds vaker extra zekerheid in de keten.  

• Ketenverantwoordelijkheid: het keurmerk bewijst dat uw organisatie risico’s beheerst en transparant werkt.  

Conclusie  

Het Bovib keurmerk is een belangrijke stap voor intermediairs en MSP’s die zich willen onderscheiden met kwaliteit en betrouwbaarheid. Heeft u al een SNA certificaat? Dan is dat een solide basis, maar met het Bovib keurmerk laat u zien dat u álle aspecten van goed opdrachtgeverschap en ketentransparantie beheerst.  

Elke maand schrijven wij actuele nieuwsartikelen. Bent u benieuwd waarover wij nog meer schrijven? Bekijk dan hier onze nieuwsartikelen. Wilt u graag maandelijks onze nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan hier in.

Wilt u graag weten of wij iets voor u kunnen betekenen? Neem dan telefonisch contact op met één van onze medewerkers. Ons telefoonnummer is 038 720 0821. Of u kunt een e-mail sturen naar contact@cicero.nl.