Elke dag komen er nieuwe ondernemingen in het register van de SNA (Stichting Normering Arbeid). Ook vallen er dagelijks ondernemingen uit het register. De website van de SNA kent twee registers:
Het meest actuele overzicht vindt u op normeringarbeid.nl.
Begin 2018 stonden er circa 4509 ondernemingen ingeschreven in het Register Normering Arbeid. Daarentegen stonden er in 2021 circa 4820 ondernemingen ingeschreven.
Bureau Cicero voert op jaarbasis meer dan 3000 NEN 4400 inspecties ten behoeve van de opname in het register. Zoekt u meer informatie over de inspectie? Kijk dan eens op onzeproduct pagina of neem contact met ons op.
Blijkt uit de inspectie dat uw bedrijf niet voldoet aan een specifieke eis uit de norm? Dan is er mogelijk in een later stadium sprake van een verhoogd risico en wordt er een minor non-conformiteit benoemt. De inspecteur bespreekt een geconstateerde non-conformiteit altijd met u tijdens de inspectie, zodat u hier op kan anticiperen, geen verassingen achteraf!
In het geval van een minor non-conformiteit ontvangt u wel de beoordelingsbrief van Bureau Cicero. Uw onderneming wordt daarmee ingeschreven in het Register van de Stichting Normering Arbeid. U krijgt de gelegenheid om het geconstateerde probleem op te lossen.
Bij de eerstvolgende inspectie beoordelen wij of u daarin bent geslaagd. Als dat zo is, blijft uw onderneming ingeschreven in het register. Bent u daarin niet geslaagd, is er niet langer sprake van minor non-conformiteit, maar van major non-conformiteit.
Heeft u vragen over een non-conformiteit? Neem dan contact met ons op, wij leggen deze graag voor u uit.
Er is een non-conformiteit als we bij de inspectie vaststellen dat uw onderneming niet (meer) voldoet aan een van de eisen uit de NEN 4400 norm. Er kan sprake zijn van minor non-conformiteit en van major non-conformiteit.
Een non-conformiteit bespreken we altijd de inspectie. Dit is dus geen verassingen achteraf!
Heeft u vragen over een non-conformiteit of wenst u uitleg over een van de opmerkingen in de beoordeling? Neem dan contact met ons op, wij leggen u graag uit.
Als bij de inspectie blijkt dat uw onderneming volledig voldoet aan de eisen uit de NEN 4400 norm, is sprake van conformiteit. U ontvangt een beoordelingsbrief en Bureau Cicero stelt de Stichting Normering Arbeid hiervan op de hoogte. De Stichting Normering Arbeid verwijdert uw onderneming uit het Overzicht Aangemelde Ondernemingen. Vervolgens wordt uw onderneming ingeschreven in het Register Normering Arbeid.
Normaal gesproken vindt elk half jaar een NEN 4400 inspectie plaats. Daarnaast is dit bij frequentie verhogende voorwaarden om de drie maanden. Download hier een pdf-document met daarin alle frequentie verhogende voorwaarden.
Een paar van deze voorwaarden zijn:
Als frequentie verhoging toegepast wordt, bespreekt de inspecteur dit ten alle tijde met u tijdens de inspectie, geen verassingen achteraf. Uiteraard is het ook mogelijk om contact met ons op te nemen.
Soms is de inspectie frequentie aan te passen. De inspecteur komt dan vaker, of juist minder vaak, langs voor de inspectie. Normaal gesproken vindt elk half jaar een inspectie plaats. Bij frequentie verlagende voorwaarden is dat om het jaar. Download hier een pdf-document met een beschrijving van situaties waarin de inspectiefrequentie omlaag kan naar eens per jaar.
Uiteraard is het mogelijk om hier contact over op te nemen, we staan u graag te woord.
Uitgangspunt is dat de inspecties iedere zes maanden plaatsvinden. Op basis van de risico inschatting wijken we daar incidenteel van af. Dan vindt de inspectie na drie of twaalf maanden plaats.
Nadat uw onderneming is gecertificeerd, moet u elk kwartaal een verklaring van de Belastingdienst overleggen met betrekking tot de betaling van loon- en omzetbelasting en sociale verzekeringspremies.
De Stichting Normering Arbeid geeft geen certificaten uit. Na een positieve inspectie wordt uw bedrijf opgenomen in het SNA register van gecertificeerde ondernemingen. Welke publiek online staat zodat uw opdrachtgevers dit register kunnen raadplegen.
U kunt een gedagtekende verklaring downloaden via deze link. Deze verklaring is de manier om aan te tonen dat uw bedrijf voldoet aan de eisen van NEN 4400-1. Andersoortige certificaten, uitingen op websites enzovoort, bieden geen garantie over de actualiteit van de NEN goedkeuring. Omdat het SNA register dagelijks wordt bijgewerkt, is een direct link op uw website niet mogelijk. Een download van de verklaring is uiteraard wel mogelijk.
Daarnaast zijn er regels verbonden aan het gebruik van het logo van de SNA, deze kunt u hier bekijken.
Uiteraard is het ook mogelijk om gebruik te maken van onze logo's neem hiervoor contact met ons op.
Bedrijven die arbeidskrachten inhuren kiezen steeds vaker voor een NEN 4400 gecertificeerd bedrijf. De reden daarvoor is dat zij daardoor vrijwel zeker geen last krijgen van aansprakelijkheidsstellingen bij problemen met de afdracht van belastingen en sociale lasten. Bovendien kunnen zij er op rekenen dat uit het buitenland afkomstige ingehuurde krachten in Nederland mogen werken.
Ook uit het oogpunt van goed werkgeverschap kijken bedrijven die arbeidskrachten inhuren steeds kritischer naar uitzendorganisaties.
Door registratie in het Register Normering Arbeid laat u zien dat u een betrouwbare en op kwaliteit gerichte zakenpartner bent. Bovendien biedt deelname aan het SNA register u een voorsprong op niet aangesloten concurrenten.
Bent u benieuwd naar de kosten? Vraag dan direct een offerte aan.
Vult u het aanmeldingsformulier in op de website van de SNA? Dan stuurt de SNA (Stichting Normering Arbeid) u een factuur voor de inschrijvingskosten van € 180,- ex btw (prijspeil 1-1-2021). Zodra de factuur is betaald, geeft de Stichting Normering Arbeid toestemming om de inspectie uit te voeren. Voor de registratie ontvangt u, nadat u de beoordelingsbrief van Bureau Cicero heeft ontvangen, jaarlijks een factuur van de Stichting Normering Arbeid. De kosten voor de inspectie betaalt u rechtstreeks aan Bureau Cicero. De kosten voor deze of andere inspecties kunt u opvragen via ons offerteformulier.
In het kort vindt u de procedure bij een NEN 4400-inspectie in onderstaande infogram. Hier vind u meer informatie over de NEN 4400-1 inspectie.
Naast het register beheert de Stichting Normering Arbeid ook het Overzicht Aangemelde Ondernemingen. Dat is een overzicht van ondernemingen die zich willen laten inspecteren en registreren. Ondernemingen kunnen zich eenmalig aanmelden voor dit overzicht, voor de duur van maximaal 6 maanden waarvan men 3 maanden zichtbaar is in het register. Net als het register, is het overzicht van aanmeldingen openbaar. Hierdoor wordt voor iedereen duidelijk dat de aangemelde bedrijven werken aan de NEN 4400-eisen.